Administratief Medewerker Inkoop

Voor onze klant in Nieuwdorp zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Inkoop. Het betreft een vaste full-time baan!  

Als Administratief Medewerker Inkoop maak je deel uit van het Benelux aankoopteam. Je ondersteunt je collega-Inkopers door het verlenen van maximale administratieve assistentie.

  • Je verzorgt de interne en externe post. Je houdt de stand van zaken over de verzendingen bij en maakt onderhandelde contracten verzendingsklaar voor ondertekening.
  • Je houdt het papieren klassement van de lopende en vervallen contracten up-to-date.
  • Je scant contracten in en houdt deze gestructureerd bij op het intranet.
  • Je zorgt voor een vlotte communicatie met je collega’s van de inkoopadministratie aangaande de aanmaak en onderhoud van contracten in SAP.
  • Je maakt wijzigingsnota’s en addenda op voor lopende contracten in samenwerking met de inkopers.
  • Aan de hand van gegevens toegereikt door de interne klant (aanvrager) maak je ATB’s (aanvraag tot bestelling), PO’s (bestelbonnen) op en bevestig je leveringen in SAP.
  • Je controleert bestelbonnen op hun volledigheid en conformiteit met de inkoopprocedure. Indien nodig stuur je bij en informeer je de bestelfunctionaris of aanvrager over de juiste werkwijze.
  • Indien bestelbonnen niet worden doorgestuurd, controleer je de mailbox van PO’s op conflicten i.v.m. het vermelde e-mailadres en maak je correcties aan na contact met de leverancier.
  • Je zorgt voor de opmaak van de leveranciersevaluatie voor de regio NL.
  • Je werkt nauw samen en verzorgt met de administratie “Facilitaire Diensten” de continuïteit van deze diensten.

Ben jij onze ideale kandidaat?

  • Je bent administratief sterk en hebt hierin bewezen ervaring.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office en SAP
  • Je werkt nauwgezet en ordelijk. Je hebt een goede werkplanning en –organisatie.
  • Je bent contactvaardig en beheerst het Nederlands en het Engels

Aanbod:

Je komt terecht in een boeiend, hoogtechnologisch bedrijf waar je een veelzijdige job met verantwoordelijkheid zal opnemen. Natuurlijk investeren we samen in je carrière en voorzien we de nodige opleidingen. Wij bieden een competitief salarispakket aangevuld met aantrekkelijke secundaire voordelen. We hechten belang aan een goede work-life balance en bieden hiervoor heel wat flexibiliteit.

Wil je voor bovenstaande vacature in aanmerking komen mail dan je CV naar esther@zebra-flex.com of stuur een WhatsApp bericht naar 06-25000546!

Direct reageren op deze vacature

, tot 5 MB.
Toegestane bestandstypen: pdf doc docx

Design & development: Nilsson